【荐】
在平时的学习、工作或生活中，大家都写过证明，肯定对各类证明都很熟悉吧，证明是以行政机关、社会团体、企事业单位或个人的名义凭借确凿的证据证明某人的身份、经历或某件事情的真实情况时所使用的一种书面材料。写证明的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编收集整理的，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
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先生/女士/小姐「身份证号为 」自xx-xx年01月01日入职我公司担任人力资源 部 人力资源助理 职务，至xx-xx年03月06日因 个人 原因申请离职，在职期间无不良表现，经协商一致，已办理离职手续，离职证明《》。
因未签订相关保密协议，遵从择业自由。
特此证明。
公司名称「加盖公章」
xx-xx年03月06日
无论员工以什么方式和单位解除劳动关系，单位都应该为员工开具书面解除劳动关系的证明。如果员工自动离职，那么单位应该是按照员工旷工辞退的。那么单位需要给员工按照事实开具解除劳动关系的证明。
依据《劳动合同法》
第三十九条 劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同：
「一」在试用期间被证明不符合录用条件的;
「二」严重违反用人单位的规章制度的;
「三」严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的;
「四」劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的;
「五」因本法第二十六条 第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的;
「六」被依法追究刑事责任的。
第五十条 用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。
用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。
2
先生/女士/小姐（身份证号为 ）自20xx年01月01日入职。我公司担任人力资源 部 人力资源助理职务，至20xx年07月31日因个人原因申请离职，在职期间无不良表现，经协商一致，已办理离职手续。因未签订相关保密协议，遵从择业自由。
特此证明。
公司名称（加盖公章）
20xx年07月31日
3
xxx ，性别x： ，出生于1983年2月，自20xx年x月x日入职我公司担任某某部门某某岗位，至20xx年x月x日因个人原因申请离职，在此期间无不良表现，工作良好。经公司慎重考虑准予离职，已办理交接手续。因未签订相关保密协议，遵从择业自由。
特此证明。
单位公章
20xx年x月x日
4
xxx先生/女士自xxxx年xx月xx日入职我公司担任xxx职务，至xxxx年xxxx月xxxx日。因xxxxx原因离职，在此间无不良表现，已办理离职手续。
因未签订相关保密及竞业限制协议，遵从择业自由。
特此证明
公司名称（加盖公章）
xxxx年xxxx月xxxx日
5
xxxxx（姓名），xxxxx（性别），身份证号：xxxx，自xxxx年xx月xx日至xxxx年xx月xx日在我公司担任xxx（部门）的xxx职务，由于xxxx原因提出辞职。经公司研究决定，同意其离职，已办理离职手续。特此证明！
公司名称（加盖公章）
xxxx年xx月xx日
6
xxx先生/女士/小姐「身份证号为 」自20xx年01月01日入职我公司担任人力资源部的人力资源助理职务，至20xx年07月31日因 个人 原因申请离职，在职期间无不良表现，经协商一致，已办理离职手续。
因未签订相关保密协议，遵从择业自由。
特此证明。
公司名称「加盖公章」
20xx年xx月xx日
7
系我公司部员工，于 20xx 年x月x日提出离职申请，经公司领导同意，于2xx 年x月x日办理完全部离职手续，于20xx年x月x日正式离开本公司。
特此证明。
单位公章
20xx 年x月x日
8
兹证明_______________先生/女士原系我司___________________职员，在职时间为_________年_____月_____日至_________年_____月_____日。现已办理所有离职手续。特此证明！
____________有限责任公司（盖公章）
______年______月______日
9
姓名：_____________，男，身份证号码：__________________________，自____________年______月______日入职我公司担任______________部__________一职，至____________年______月______日因_____________原因申请离职，在此_____________年间工作良好无不良表现。
经公司慎重思考准予离职，已办理交接手续。_____________因未签订相关保密协议，遵从择业自由。
特此证明。
经理（签名）_______________
________________________公司盖章
____________年______月______日
10
某某先生/女士/小姐自20xx年01月01日入职我公司担任人力人事专员职务，至20xx年06月31日因个人原因申请离职，在此间无不良表现，经公司研究决定，同意其离职，已办理离职手续。
因未签订相关保密协议，遵从择业自由。
特此证明
公司名称（加盖公章）
xx年xx月xx日
说明：
1、为何要给失业保险机构一份？因为《就业服务与就业管理规定》第六十四条规定：“劳动者进行失业登记时，须持本人身份证件和证明原身份的有关证明；有单位就业经历的，还须持与原单位终止、解除劳动关系或者解聘的证明。”
2、离职证明一定要有员工签收的证据保存，避免今后因劳动者否定用人单位已开具离职证明的法律风险。
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xx先生/女士/小姐，自____年__月__日至____年__月__日在我企业担任________（企业部门）的_______职务，由于___个人______原因提出辞职，现已与企业解除劳动关系。特此证明！
企业名称（加盖公章）
xx年xx月xx日
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XXXXX先生/女士/小姐，自XXX年XX月XX日至XXX年XX月XX日在我公司担任XXXXX「部门」的XXXXX职务，由于XXXXXX原因提出辞职，与公司解除劳动关系。以资证明!
公司名称「加盖公章」:XXX
20xx年XX月XX日
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离职证明的格式样式基本如下：
兹证明「先生/女士」曾在公司担任部一职。劳动合同期限年，自年月日至年月日止。现于年月日双方共同「√」解除「√」终止劳动关系。其在本公司共实际工作年月「年月日至年月日」。
备注：
本证明一式三份，公司、员工、失业保险机构各持一份
有限公司「盖章」
年月日
说明：
1、为何要给失业保险机构一份?因为《就业服务与就业管理规定》第六十四条规定：“劳动者进行失业登记时，须持本人身份证件和证明原身份的有关证明;有单位就业经历的，还须持与原单位终止、解除劳动关系或者解聘的证明。”
2、离职证明一定要有员工签收的证据保存，避免今后因劳动者否定用人单位已开具离职证明的法律风险。
员工主动离职的法律风险
员工主动离职的法律风险是指员工单方提出解除劳动合同，以及员工主动提出并与企业协商一致，解除劳动合同。相比较而言，这种解除劳动合同的方式对企业风险最小，一般只需要注意保留好相关证据，就不会产生离职有效性和经济补偿金等事项的争议。下面对此做几点提示和建议：
1、企业应当将员工单方解除合同与双方协商解除加以区别，并保留好相关证据，否则会产生相关风险，并导致争议的.发生。
「1」处理员工离职事宜时特别应当具有证据意识，将可能对法律性质造成实质性影响的意思表示和相关事实用书面的方式予以确认并保存，预防和规范相关法律风险。
「2」在辞职性离职中，由员工主动提出结束劳动关系的，企业一般法律风险较小，不需要提前通知也不需要支付经济补偿金。此时企业应当注意保留员工辞职的证据，对员工提出解除的应当要求其提交书面辞职报告，书面报告上面应当明确辞职原因为员工基于单方意愿。
「3」对员工提出的解除劳动关系应当审查辞职理由。员工的辞职理由多为个人原因，因此在辞职报告的理由中不应有企业违法、企业强迫其辞职的内容，如果辞职报告中有此类内容，企业应当要求员工予以修正，否则辞职性离职将转化为解雇性离职，企业需要支付经济补偿金。
「4」应当在协商解除协议书中明确系辞职性离职，即写明解除劳动合同的性质为协商解除，解除的动议由员工提出。
2、员工离职的程序风险。在离职过程中，如果企业或者员工没有履行法律规定的程序，那么这种解除行为，很可能会面临法律效力的疑问，同时可能会面临劳动监察部门的行政处罚。
对此笔者建议：
「1」企业要细化工作交接管理，比如可以在劳动合同中对工作交接进行约定和细化，还可以将经济补偿金的支付与办理工作交接相联系，通过对离职具体程序的细化来规范工作交接。
「2」及时出具离职证明，《劳动合同法》要求企业在解除或终止劳动合同时为劳动者出具解除或者终止劳动合同的相关证明，企业需要在日常管理中制作范本格式留用，并在员工离职时及时出具解除或终止劳动合同书和离职证明书，履行法律规定的附随义务和应然责任。
「3」及时办理档案和社会保险关系转移手续。《劳动合同法》明确规定，用人单位有办理档案转移手续的义务，劳动合同解除或者终止之日起15日内，用人单位应当为劳动者办理档案转移手续。
「4」妥善进行文本保管。《劳动合同法》规定了企业的劳动合同文本保管义务，即使用人单位与劳动者解除或者终止劳动合同，但对该劳动者的劳动合同文本，用人单位仍然应当保存二年以上备查。另外，从争议证据保留和举证责任承担等方面来讲，企业应当特别注意重要文书材料的日常性保存和备案，并藉此完善必要书面材料的流程化管理。
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离职证明标准格式注意事项：
1、证明格式。
2、必有信息：单位名称「注册全称」，离职者姓名，离职者曾任职务，在职时间，证明开具日期，开具日期处加盖公章「“骑年压月”」。另外，一般写明身份证号，因为那才是唯一的。
3、有竞业限制协议且公司方面支付了补偿金的，建议在离职证明里加以说明竞业限制约定。
4、页眉打印有公司LOGO——宣传公司形象。可以选择是否添加公司联系方式。
5、一般用A4纸打印「档案管理标准」，现实中也有些公司采取一式两份中间分割处盖骑缝章的方式。
6、无错别字，不允许篡改，若填写证明时出错建议重新开具。
7、现在的证明一般是在留存的空白版本基础上添加变动信息后打印，看上去整洁，美观，便于存档。不建议使用便笺手写。
单位员工个人离职证明范文
离职证明
兹证明xx自xx年xx月xx日入职我公司担任xx部门xx岗位，至xx年xx月xx日因xx原因申请离职，在此工作期间无不良表现，工作良好，同事关系融洽，期间曾被授予“xx”称号「荣誉」。经公司慎重考虑准予离职，已办理交接手续。
因未签订相关保密协议，遵从择业自由。
特此证明
公司盖章
日期： 年 月 日
离职证明
兹证明xxx先生/女士/小姐原系我司市场开发部职员，在职时间为XX年04月01日至20xx年07月31日。现已办理所有离职手续。特此证明!
公司名称「加盖公章」
日期： 年 月 日
离职证明
_______先生/女士/小姐，自____年__月__日至____年__月__日在我公司担任________「部门」的_______职务，由于_________原因提出辞职，与公司解除劳动关系。以资证明!
公司名称「加盖公章」
日期： 年 月 日
员工离职证明15
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特此证明。
xxxx有限责任公司（盖公章）
20xx年XX月XX日
